Gegenstand des Projektauftrages des Ministeriums für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport in NRW (MFKJKS) an d-NRW sind die Entwicklung, der Betrieb und die Wartung eines modernen, webbasierten E Government-Instrumentes, welches wesentliche Teile des KiBiz-Verfahrens abdeckt.
Das Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von 
Kindern in Nordrhein-Westfalen (KiBiz) erfordert eine enge Zusammenarbeit von über 180 kommunalen Jugendämtern und Einrichtungen des Landes NRW sowie mehreren Tausend Trägern und Kindertageseinrichtungen in NRW.
KiBiz.web unterstützt den Workflow der Datensammlung bei mehreren Tausend Beteiligten u. a. durch eine moderne Ampelsystematik und differenzierte Kommunikationsfunktionalitäten. Integrierte Standardberichte, Hilfestellungen bei der Dateneingabe und umfassende Funktionalitäten zum Export der Anwendungsdaten für alle Beteiligten förden die Akzeptanz auf allen Nutzerebenen.
Seit Überführung in den Regelbetrieb am 01.12.2008 konnte die teils veraltete Datenbasis vollständig aktualisiert werden. Inzwischen konnten sowohl Zuschussbeantragung und Bewilligung als auch die Endabrechnung reibungslos über das System abgewickelt werden.
KiBiz.web befindet sich in einem permanenten Entwicklungsprozess. Nach Programmierung der Grundfunktionalitäten wie Antragstellung und Bewilligung für alle Ebenen, wurden erste Erweiterungen eingepflegt. Ein Berichtsgenerator, mit dem individuelle Auswertungen aller im System vorhandenen Daten möglich sind, wurde implementiert und die freiwillige Förderung von Familienzentren (FamZ.web) in das System integriert. Darüber hinaus kann mittlerweile der 
gesamte Endabrechnungsprozess über KiBiz.web abgewickelt werden. KiBiz.web unterstützt zudem den Verwendungsnachweis der Träger auf Basis der Ergebnisse der Endabrechnung. Eine XML-Standard-Schnittstelle für den Import von Monatsdaten aus Kindergartensoftware steht allen Nutzern zur Verfügung.
Der gesamte Entwicklungsprozess wurde und wird von einer Arbeitsgruppe begleitet, die fachlich aus Vertretern verschiedener Jugendämter, der Landesjugendämter, des Ministeriums und verschiedener Trägerorganisationen sowie d-NRW zusammengesetzt ist.
Regelmäßig angebotene Schulungen zu allen Neuerungen in KiBiz.web sowohl für kommunale Jugendämter als auch für Träger und Kindertageseinrichtungen erhöhen die Akzeptanz des Systems erheblich.
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