Aufbauend auf den Erfahrungen der Zusammenarbeit im Rahmen des Integrierten Ländlichen Entwicklungskonzeptes (ILEK) haben sich die Stadt Barntrup und die Gemeinden Dörentrup, Extertal und Kalletal darauf verständigt, ihr kommunales Leistungsangebot und die Form der Leistungserbringung zu überprüfen und die Abwicklung der Aufgaben in der Region Nordlippe ggf. neu zu organisieren.

Für den Modellversuch wurden zunächst die Aufgabenbereiche Bürgerservice, Gemeindesteuern und Gebäudemanagement als vorrangige Handlungsfelder für eine gemeinsame Aufgabenerledigung ermittelt. Die Potentiale eines Zusammenwirkens wurden in drei Arbeitsgruppen kritisch untersucht. Darauf aufbauend wurden Lösungsansätze entwickelt, wie die Aufgabenerfüllung durch Kooperation für die Kommunen und die Bürger verbessert werden kann.

Die Basiskonzeptionen für die einzelnen Tätigkeitsbereiche liegen vor. Für den komplexen Bereich des Gebäudemanagements deutet sich eine zentrale Gebäudeverwaltung als Untersuchungsergebnis an. Voraussetzung für die Umsetzung der erarbeiteten Ergebnisse ist ein entsprechender Realisierungswille der beteiligten Akteure. Insoweit wird zurzeit abgestimmt, ob – und wenn ja, wie – sich ein gemeinsames Gebäudemanagement installieren lässt. Für den Aufgabenbereich der Gemeindesteuern ist mit Unterstützung des Innenministeriums ein Lösungsmodell entwickelt worden, das mit den rechtlichen Erfordernissen kompatibel ist. Nach abschließender Beratung könnte das Teilprojekt in den Echtbetrieb gehen. Im Bereich des Bürgerservices erfolgt eine ergänzende Untersuchung einzelner Geschäftsprozesse, um weitere Potentiale der vernetzten Verwaltung im Sinne des Gesamtvorhabens zu ermitteln.