Mit der Errichtung einer gemeinsamen „Servicestelle Personal“ beabsichtigen die teilnehmenden Kommunen, erhebliche Synergieeffekte und Kostenvorteile zu nutzen. Dem Teilprojekt liegt die Annahme zugrunde, dass - den Erfahrungen des Dienstleistungszentrums für Sparkassen GmbH (DZS) folgend - standardisierbare Aufgaben der Personalverwaltung durch eine zentrale Einrichtung gemeinsam für den Kreis und die kreisangehörigen Gemeinden wahrgenommen werden können. Standardfragen, etwa zur allgemeinen Personalverwaltung, zur Vergütungsabrechnung, zu Reisekosten oder zu personalrechtlichen Angelegenheiten sollen der gemeinschaftlichen „Servicestelle Personal“ übertragen werden. Die übrigen Aufgaben verbleiben (zunächst) bei den Beteiligten; ein allgemeiner Ansprechpartner für Personalangelegenheiten bleibt vor Ort erhalten.

Nach einer umfassenden Bestandsanalyse hat die Projektgruppe ein konzeptionelles Modell für eine gemeinsame Personalservicestelle entwickelt. Das Aufgabenspektrum, die Organisation und Ausstattung sowie der rechtliche Rahmen für die gemeinsame Einrichtung wurden insoweit beleuchtet. Auf der Grundlage des vorgelegten Basiskonzeptes ist der Echtbetrieb am 1. September 2009 aufgenommen worden. Mit Blick auf die Zielsetzung des Modellversuchs wurde ergänzend zu den bisherigen Überlegungen damit begonnen, die Aufgabenbereiche „Familienkasse“ und „Dienstreisen“ im Rahmen einer Geschäftsprozessanalyse zu untersuchen. Im Sinne des Gesamtvorhabens sollen damit etwaige Potentiale für weitere Einsparmöglichkeiten aufgezeigt werden. In Reaktion auf verschiedene Berichte in den Medien haben sich bereits mehrere Kommunen gemeldet und ihr Interesse an dem Angebot der Servicestelle Personal bekundet. Überdies wird im Arbeitsteam darüber beraten, wie das Aufgabenportfolio der Personalservicestelle sinnvoll erweitert werden kann.

Homepage: www.servicestelle-personal.de