Mit der Novellierung des Personenstandsgesetzes wurde die Grundlage für eine neue Struktur im Personenstandswesen geschaffen, indem die elektronische Führung der Personenstandregister seit dem 01.01.2009 möglich und - nach dem Ablauf der Übergangszeit von fünf Jahren - ab dem 01.01.2014 obligatorisch ist.

Das Projekt XPersonenstand ist das zweite von drei Teilprojekten des Deutschland-Online-Vorhabens „Elektronisches Personenstandswesen“. Während sich das erste Teilprojekt unter der Federführung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern mit der Möglichkeit einer zentralen Registerführung auseinandersetzt und das dritte Teilprojekt – angesiedelt im Bundesministerium des Innern - die untergesetzlichen Vorschriften vorbereitet, definiert XPersonenstand unter Leitung der Stadt Dortmund einen herstellerunabhängigen und interoperablen Standard zum sicheren Austausch von Personenstandsdaten.

Ziel des Projekts XPersonenstand ist es, den bisher papierbasierten Mitteilungsverkehr (ca. 10 Millionen Mitteilungen pro Jahr) zwischen den Standesämtern untereinander und mit anderen Kommunikationspartnern elektronisch abzuwickeln und zu automatisieren. Neben der Reduzierung des immensen Papierflusses und der Optimierung der Abläufe im Standesamt, kann zukünftig auch der Bürgerservice, z.B. Online-Dienste zur Urkundenbestellung verbessert werden.

Im Rahmen von XPersonenstand unterstützt d-NRW die Projektleitung in der operativen Projektarbeit und kommuniziert die Projektergebnisse an die Fachöffentlichkeit und Interessierte.

Das Projekt „Personenstandswesen“, das unter der Gesamtprojektleitung des Bayrischen Staatsministeriums des Innern steht, ist eines von fünf priorisierten Vorhaben des Aktionsplans Deutschland-Online. Mit dem Ziel eine abgestimmte Kommunikationsinfrastruktur der Deutschen Verwaltung auf- und auszubauen, werden verbindliche, einheitliche Standards gesetzt. Neben dem Projekt Personenstandswesen sind die Projekte Infrastruktur, Standardisierung, Kfz-Wesen, Meldewesen und der Aufbau eines nationalen Waffenregisters Vorhaben des Aktionsplans.