Sie möchten etwas bewegen, mit netten Kolleginnen und Kollegen arbeiten und
die Entwicklung digitaler Lösungen unterstützen?

Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für unseren Standort im Zentrum von Dortmund zur gemeinsamen Umsetzung von spannenden
E-Government-Projekten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projekt-Teams bei den im Rahmen unserer kommunal-staatlichen und interkommunalen IT-Projekte anfallenden Tätigkeiten:

• Erledigen administrativer Tätigkeiten (z.B. Rechnungscontrolling)
• Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen der Anwendenden unserer IT-Lösungen, ggf unter Einbindung der Projektmanager*innen oder der IT-Dienstleistenden (Support)
• Verwalten der Workflow-Systeme (Benutzenden-/Portaladministration)
• Erstellen von Protokollen, Statistiken, Auswertungen
• Mitwirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen, Handbüchern, Verträgen und Angeboten
• Bearbeiten sonstiger Aufgaben zur Unterstützung der Projekt-Teams

Das sind Sie:

Digitalisierung ist für Sie kein Modewort, sondern eine Leidenschaft. Sie sind offen, kommunikativ und kontaktfreudig. Sie arbeiten gerne im Team und vernetzen sich. Veränderungen sehen Sie als spannende Herausforderung und stellen sich flexibel darauf ein. Ihre vorausschauende Arbeitsweise vermeidet Pannen und Probleme in laufenden Projekten. Die Projektbeteiligten und Anwendenden unserer IT-Lösungen schätzen Sie als freundliche/n und stets verlässliche/n Ansprechpartner*in. Selbstständigkeit und Teamgeist sind für Sie kein Widerspruch.

Was wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• begleitete Einarbeitung beim Einstieg in die Tätigkeit
• Wertschätzung Ihrer Leistung mit einer attraktiven Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ihre Persönlichkeit
• eine offene Arbeitskultur mit angenehmem Betriebsklima
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung und sehr guter Anbindung an den ÖPNV im Zentrum von Dortmund
• flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
• geförderte Altersvorsorge

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise in einem Studiengang mit wirtschafts-/ verwaltungswissenschaftlichem Hintergrund oder Bezug zum E-Government
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Europäischer Referenzrahmen C2)
• solides technisches Verständnis und Affinität zum IT-Bereich
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit; selbstständiges Arbeiten

Das sind wir:

Die d-NRW AöR agiert als Dienstleisterin des Landes Nordrhein-Westfalen für die Digitalisierung der Verwaltung an der Schnittstelle zwischen Ministerien des Landes, Kommunen und privaten Stellen. Seit knapp 20 Jahren setzen wir erfolgreich E-Government-Projekte um und tragen zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung in NRW bei. Unsere Träger/innen sind das Land Nordrhein-Westfalen sowie bereits rund zwei Drittel der nordrhein-westfälischen Kommunen (Städte, Gemeinden, Kreise und Landschaftsverbände). Unser Ziel: Wir fördern die kommunal-staatliche und interkommunale Zusammenarbeit und bauen moderne, flächendeckende und wirtschaftliche E‑Government-Komponenten auf. Kernkompetenz der d-NRW AöR ist dabei insbesondere das Projektmanagement. Die technische Umsetzung erfolgt durch unsere Partnerorganisationen.

Die Stelle wird als Vollzeitstelle angeboten und nach TV-L – in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung – angemessen vergütet. Alternativ kommt auch eine Teilzeittätigkeit in Betracht, sofern die Aufgabenerfüllung uneingeschränkt gewährleistet ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen begrüßen wir. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bis zum 07.10.2021 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins übersenden. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie gerne in einer PDF-Datei über den gesicherten Zugangskanal https://bewerbung-sb.d-nrw.de (Kennwort: SB#0921!) hochladen. Schriftliche Bewerbungen (Postbewerbungen) werden eingescannt und – ebenso wie E-Mail-Bewerbungen (in einer PDF-Datei) – elektronisch in unserem Bewerbungsbereich gespeichert. Mit der Übersendung Ihrer Unterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden. Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie per
E-Mail eine Nachricht mit Informationen für Bewerber*innen zum Datenschutz.

Kontakt:

d-NRW AöR

Simone Sausmikat

Rheinische Straße 1

44137 Dortmund

Tel: 0231 / 222 438 - 10

E-Mail: bewerbung(at)d-nrw(dot)de

Homepage: www.d-nrw.de